Rozwiązania

Elektroniczny obieg dokumentów

Bez chaosu i stosu wydruków!

Elektroniczny Obieg dokumentów to łatwy w obsłudze i indywidualnie dopasowany system do zarządzania dokumentami w firmie. Z jego pomocą zgromadzisz wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu w zorganizowanych, jasnych i czytelnych grupach: Faktury, Umowy, Zamówienia, Pisma, Korespondencje.

Dla każdego dokumentu określisz ścieżki pracy oraz zadania pracowników na poszczególnych etapach.

Elektroniczny obieg dokumentów

Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART

  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników
  • zintegrowany moduł OCR automatyzujący obiegi
Jak to działa

Przykłady obiegów dokumentów:

Przykładowy workflow dla dokumentu Faktura

dodanie_dokumentu

1. DODANIE DOKUMENTU

Pracownicy dodają dokumenty w formie skanu, mailem lub poprzez aplikację mobilną w formie zdjęcia.SaldeoSMART dokonuje automatycznego odczytania faktur. dokumenty trafiają do systemu na czas nie ma ryzyka zgubienia lub zniszczenia dokumentu.
opis_merytoryczny

2. OPIS MERYTORYCZNY

Przełożeni, Kierownicy, Dyrektorzy opisują merytorycznie dokumenty oraz akceptują do dalszej obsługi.
akceptacja

3. AKCEPTACJA

Zarząd akceptuje koszt i przekazują dokument do dalszej obsługi.
platnosc

4. PŁATNOŚĆ

SaldeoSMART umożliwia zbiorcze, automatyczne wygenerowanie transakcji do bankowości elektronicznej dzięki czemu proces płatności skracany jest nawet do kilku minut miesięcznie.
ksiegowanie

5. KSIĘGOWANIE oraz ARCHIWIZACJA

Mechanizm samouczący się podpowie sposoby księgowania faktur, a zadaniem księgowości pozostaje ich weryfikacja oraz eksport do programu księgowego.

Przeczytaj nasz mini przewodnik, aby odkryć kluczowe korzyści i najlepsze praktyki wdrożenia tego rozwiązania

Przejdź do mini przewodnika

Aplikacja mobilna

szybki i wygodny dostęp do SaldeoSMART

Aplikacja dostępna na telefony z systemem Android oraz iOS

Dostęp do archiwum dokumentów 24h/7
Dodawanie dokumentów
prosto z telefonu

Co zyskujesz wdrażając Elektroniczny obieg dokumentów?

Dlaczego warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów SaldeoSMART w swojej firmie?

Uporządkowany przepływ dokumentów w firmie
Raportowanie sprawności obsługi dokumentów
Określenie uprawnień do informacji
Przyspieszenie pracy z dokumentami
Zautomatyzowanie płatności za faktury

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak elektroniczny obieg dokumentów może usprawnić Twoją firmę?

Zobacz, jak SaldeoSMART może zrewolucjonizować zarządzanie dokumentami w Twojej firmie! Dołącz do naszej prezentacji online i poznaj wszystkie możliwości systemu

Umów prezentację systemu