Rozwiązania
Elektroniczny obieg dokumentów
Bez chaosu i stosu wydruków!
Elektroniczny Obieg dokumentów to łatwy w obsłudze i indywidualnie dopasowany system do zarządzania dokumentami w firmie. Z jego pomocą zgromadzisz wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu w zorganizowanych, jasnych i czytelnych grupach: Faktury, Umowy, Zamówienia, Pisma, Korespondencje.
Dla każdego dokumentu określisz ścieżki pracy oraz zadania pracowników na poszczególnych etapach.
Elektroniczny obieg dokumentów
Najważniejsze funkcje obiegu dokumentów w SaldeoSMART
- elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów
- możliwość tworzenia własnych typów dokumentów
- rozbudowane uprawnienia użytkowników
- logowanie zmian dokonanych przez użytkowników
- zintegrowany moduł OCR automatyzujący obiegi
Jak to działa
Przykłady obiegów dokumentów:
Przykładowy workflow dla dokumentu Faktura
1. DODANIE DOKUMENTU
Pracownicy dodają dokumenty w formie skanu, mailem lub poprzez aplikację mobilną w formie zdjęcia.SaldeoSMART dokonuje automatycznego odczytania faktur.
dokumenty trafiają do systemu na czas nie ma ryzyka zgubienia lub zniszczenia dokumentu.
2. OPIS MERYTORYCZNY
Przełożeni, Kierownicy, Dyrektorzy opisują merytorycznie dokumenty oraz akceptują do dalszej obsługi.
3. AKCEPTACJA
Zarząd akceptuje koszt i przekazują dokument do dalszej obsługi.
4. PŁATNOŚĆ
SaldeoSMART umożliwia zbiorcze, automatyczne wygenerowanie transakcji do bankowości elektronicznej dzięki czemu proces płatności skracany jest nawet do kilku minut miesięcznie.
5. KSIĘGOWANIE oraz ARCHIWIZACJA
Mechanizm samouczący się podpowie sposoby księgowania faktur, a zadaniem księgowości pozostaje ich weryfikacja oraz eksport do programu księgowego.
Aplikacja mobilna
szybki i wygodny dostęp do SaldeoSMART
Aplikacja dostępna na telefony z systemem Android oraz iOS
Dostęp do archiwum dokumentów 24h/7
Dodawanie dokumentów
prosto z telefonu
Co zyskujesz wdrażając Elektroniczny obieg dokumentów?
Dlaczego warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów SaldeoSMART w swojej firmie?